การแจ้งเตือน
กระบวนการทำงานราบรื่นขึ้นด้วยอีเมลแจ้งเตือนที่สามารถกำหนดเงื่อนไขการส่งได้
การแจ้งเตือนทางอีเมล
ตามเงื่อนไข
เมื่อมีการลงทะเบียนหรือเปลี่ยนแปลงข้อมูล คุณสามารถส่งอีเมลแจ้งเตือนไปยังผู้ใช้ที่กำหนดไว้ได้ ทำให้ดำเนินงานได้อย่างราบรื่นมากขึ้น
ตัวอย่างการใช้งานอีเมลแจ้งเตือน
-
การจัดการงาน
เมื่อสถานะของงานเปลี่ยนเป็น'เสร็จสมบูรณ์' จะมีการแจ้งเตือนไปยังผู้รับผิดชอบขั้นตอนถัดไป
-
การจัดการโอกาสทางการขาย
เมื่อมีการลงทะเบียนโครงการที่มูลค่าเกิน 10 ล้านเยน จะมีการแจ้งเตือนไปยังทีมระดับองค์กร
-
รายงานการตรวจสอบคุณภาพประจำวัน
เมื่ออัตราข้อบกพร่องเฉลี่ยเกิน 〇% จะมีการแจ้งให้ผู้จัดการทราบ
ปรับแต่งเนื้อหาอีเมลแจ้งเตือน
นอกจากการปรับแต่งเนื้อหาอีเมลแจ้งเตือนตามต้องการแล้ว
คุณยังสามารถใส่ข้อมูลที่ลงทะเบียนในแอปไว้ในหัวเรื่องและเนื้อหาของอีเมลได้อีกด้วย
การแจ้งเตือนตามช่วงเวลาที่กำหนด
คุณสามารถตรวจสอบข้อมูลในแอปได้ทุกเวลา และรับการแจ้งเตือนจำนวนข้อมูลตามเงื่อนไขได้
ตัวอย่างเนื้อหาการแจ้งเตือนสำหรับการแจ้งเตือนเป็นระยะ
-
การจัดการงาน
"มีงาน 5 รายการที่ใกล้ถึงกำหนดเวลา (deadline) ในอีก 3 วันข้างหน้า"
-
การจัดการโอกาสทางการขาย
"มี 4 รายการที่ไม่ได้รับการติดตามมาตั้งแต่ 1 สัปดาห์ที่ผ่านมา"
-
การจัดการการยืมอุปกรณ์
"มีอุปกรณ์ที่ยังไม่ได้ส่งคืน กรุณาส่งคืนที่ฝ่ายธุรการ"
ฟังก์ชันของ AppSuite
-
สร้างแอปพลิเคชัน
- การจัดวางที่ยืดหยุ่น
- ความสามารถในการใช้งานที่สูง
- การทำให้เอกสารคำขอเป็นระบบ
- ชิ้นส่วนการป้อนข้อมูลที่หลากหลาย
-
ใช้แอปพลิเคชัน
- การจัดเรียงหน้าจอที่อ่านง่าย
- การแก้ไขข้อมูลที่ใช้งานง่าย
- การค้นหาที่ละเอียดและการบันทึกผลการค้นหา
- การขยายการใช้งานภายในบริษัทและการรองรับระดับสากล
-
การรวบรวม,
แชร์, และพิมพ์- การสร้างกราฟจากข้อมูลที่สะสม
- การรวบรวมและวิเคราะห์ข้อมูลในที่ประชุม
- การแชร์กราฟที่สร้างขึ้นผ่านพอร์ทัล
- การพิมพ์ข้อมูลเป็นเอกสาร
-
การแจ้งเตือน
- การแจ้งเตือนทางอีเมลตามเงื่อนไขที่กำหนด
- การปรับแต่งเนื้อหาในอีเมลแจ้งเตือน
- การแจ้งเตือนเป็นระยะๆ
-
การเชื่อมโยงข้อมูล
ระหว่างแอปพลิเคชัน- ดึงข้อมูลจากแอพอื่น
- วิธีการเชื่อมโยงข้อมูลตามความต้องการ
- เชื่อมโยงกับฟีเจอร์พื้นฐานของ
desknet's NEO - การเชื่อมต่อกับระบบภายนอก
-
การจัดการการ
ดำเนินงาน- สิทธิ์การเข้าถึง
- สิทธิ์ในการสร้างแอปพลิเคชัน
- การจัดการแอปพลิเคชัน
- บันทึกการเข้าถึง