สิทธิ์การเข้าถึง
คุณสามารถกำหนดสิทธิ์การเข้าถึงข้อมูลในแต่ละแอปพลิเคชันได้อย่างละเอียด
การตั้งค่าสิทธิ์การเข้าถึงแอปพลิเคชัน
คุณสามารถลงทะเบียนผู้ใช้แอปพลิเคชันและตั้งค่าสิทธิ์ในการเพิ่มข้อมูล การนำเข้าข้อมูล การส่งออกข้อมูล และฟีเจอร์อื่น ๆ ได้
การตั้งค่าสิทธิ์การเข้าถึงข้อมูล
คุณสามารถตั้งค่าสิทธิ์การเข้าถึงสำหรับข้อมูลแต่ละรายการในตารางตามเงื่อนไขที่กำหนดได้
ตัวอย่างการตั้งค่าอื่น ๆ : อนุญาตให้ดูเฉพาะข้อมูลของปีที่แล้ว, ข้อมูลของงานที่เสร็จสมบูรณ์ไม่สามารถแก้ไขได้, ในแอปพลิเคชันรายงานประจำวัน ผู้รายงานและผู้รับรายงานเท่านั้นที่สามารถดูได้
การตั้งค่าสิทธิ์การเข้าถึงองค์ประกอบ
คุณสามารถตั้งค่าสิทธิ์สำหรับแต่ละช่องสำหรับการหกรอกข้อมูลได้ เช่น ชื่อบริษัท หรือ ที่อยู่อีเมล
ตัวอย่างการตั้งค่า: ในแบบฟอร์มสำรวจข้อมูลส่วนบุคคลหรือแอปประเมินผลการทำงาน พื้นที่ครึ่งล่างของฟอร์มสามารถกรอกได้เฉพาะแผนกธุรการหรือแผนกทรัพยากรบุคคลเท่านั้น
ระบุว่าจะมอบหมายให้ผู้ใช้ทั่วไปสามารถสร้างแอปเอง
ได้ หรือให้ฝ่ายผู้ดูแลระบบเป็นผู้จัดเตรียมแอป
ระบุผู้ที่สามารถสร้างแอปได้ในสามช่วง
อนุญาตให้ผู้ใช้ทั่วไปสร้างแอปได้
ผู้ใช้ในแต่ละแผนกสามารถสร้างแอปที่จำเป็นต่อการทำงานได้อย่างง่ายดาย ข้อดีคือเมื่อเกิดปัญหาในการทำงาน พวกเขาสามารถคิดได้ทันทีว่า 'อาจจะแก้ไขได้ด้วย AppSuite' โดยสามารถสร้างแอปและทดลองใช้งานได้ทันที
อนุญาตให้เฉพาะผู้ใช้/บทบาทที่กำหนดสร้างแอปได้
หากคุณต้องการให้ผู้ใช้ทั่วไปสามารถสร้างแอปได้ แต่กังวลเรื่องการให้สิทธิเข้าถึงการสร้างแอปกับผู้ใช้ทุกคน คุณสามารถกำหนดผู้นำของแต่ละแผนกหรือบทบาทที่คล้ายกันได้ ด้วยวิธีนี้คุณจะสามารถให้ผู้ใช้ทั่วไปสร้างแอปได้พร้อมกับการควบคุมไม่ให้มีแอปจำนวนมากเกินไป และยังสามารถมอบสิทธิ์ให้กับกลุ่มต่าง ๆ เช่น 'หัวหน้าแผนก' หรือ 'หัวหน้างาน' เป็นกลุ่มได้
อนุญาตให้เฉพาะผู้ดูแลระบบสร้างแอปได้
ให้สิทธิ์การสร้างแอปเฉพาะผู้ดูแลระบบของ desknet's NEO เท่านั้น ซึ่งเป็นประโยชน์ในกรณีที่คุณต้องการจัดการแอปทั้งหมดจากแผนกต่าง ๆ เช่น แผนกธุรการหรือแผนกระบบสารสนเทศ โดยผู้ดูแลระบบสามารถสร้างกรอบพื้นฐานของแอป และสามารถกำหนดให้แผนกต่าง ๆ เป็นผู้ดูแลแอป เพื่อให้พวกเขาจัดการกับการพัฒนารายละเอียดของแอปพลิเคชันได้
การจัดการแอปพลิเคชัน
คุณสามารถตรวจสอบจำนวนข้อมูลที่ลงทะเบียนในแต่ละแอป ขนาดรวมของไฟล์แนบ วันที่เข้าถึงล่าสุด
และผู้ดูแลแอปได้ ซึ่งจะช่วยให้คุณค้นหาแอปที่มีข้อมูลมากเกินไปหรือแอปที่ไม่ค่อยใช้งาน
และติดต่อผู้ดูแลแอปได้อย่างราบรื่น
การจัดการป้ายกำกับ
คุณสามารถสร้างป้ายกำกับเพื่อจัดประเภทแอปตามแผนกหรือวัตถุประสงค์ โดยป้ายกำกับสามารถจัดการได้ในสองชั้น และสามารถติดป้ายกำกับหลายตัวกับแต่ละแอปได้ ซึ่งจะทำให้การจัดการแอปเป็นเรื่องง่าย แม้จะมีจำนวนแอปมากขึ้น
บันทึกการเข้าถึง
ระบบจะบันทึกข้อมูลเกี่ยวกับการเข้าถึง เช่น 'ใครเข้าถึงเมื่อไหร่ และจากที่ไหน'
ซึ่งสามารถใช้เพื่อตรวจสอบการใช้งานของ AppSuite และตรวจจับการเข้าถึงที่ไม่ได้รับอนุญาตได้
