Management Functions
ฟังก์ชันการจัดการ
การใช้ desknet's Neo โดยไม่เพิ่มภาระให้กับผู้ดูแลระบบ
ฟีเจอร์การจัดการของ desknet's NEO มีความครบครัน ช่วยลดภาระในการดำเนินงานและการจัดการ โดยรองรับการจัดการข้อมูลผู้ใช้และองค์กรแบบลำดับชั้น การมอบหมายสิทธิ์ และการจัดการบันทึกการเข้าถึงอย่างละเอียด รองรับการใช้งานตั้งแต่ไม่กี่คนไปจนถึงหลายหมื่นคน ทำให้การบริหารจัดการมีประสิทธิภาพยิ่งขึ้น
- การบำรุงรักษาผู้ใช้และองค์กร
- การระงับการใช้งานบัญชีผู้ใช้ชั่วคราว
- การตั้งค่าการเข้าถึงอย่างละเอียด
- เลือกแอปพลิเคชันเพื่อเริ่มใช้งานได้ทันที
- การมอบหมายสิทธิ์การจัดการ ทำให้
สามารถดำเนินงานได้ด้วยความยืดหยุ่น - เลือกวิธีการล็อกอินและนโยบายรหัสผ่านได้ตามต้องการ
- การจัดการบันทึกการเข้าถึงเพื่อเสริมความปลอดภัย
- รองรับหลายภาษาและเขตเวลา เหมาะสำหรับสำนักงานในต่าง
ประเทศ
-
การจัดการผู้ใช้และองค์กร
สามารถจัดการข้อมูลองค์กรแบบลำดับชั้นได้ การเปลี่ยนแปลงหน่วยงานที่ผู้ใช้สังกัดเนื่องจากการโยกย้ายตำแหน่งสามารถทำได้ง่าย ๆ ด้วยการลากและวาง รองรับการนำเข้าข้อมูลผ่านไฟล์ CSV ซึ่งช่วยให้สามารถดึงข้อมูลจากระบบการจัดการบุคลากร การบันทึกเวลา และบริการไดเรกทอรีได้ นอกจากนี้ เพื่อป้องกันการสูญหายของข้อมูลจากการดำเนินการผิดพลาด การลบผู้ใช้จะใช้ระบบลบแบบลอจิก (logical deletion) ที่ข้อมูลจะถูกลบหลังจากช่วงเวลาที่กำหนด
-
การระงับการใช้งานบัญชีผู้ใช้ชั่วคราว
เมื่อต้องการหยุดการใช้งานของผู้ใช้ เช่น ในกรณีที่ผู้ใช้ลาออกหรือหยุดงาน แต่ต้องการเก็บรักษาข้อมูลของผู้ใช้ไว้อย่างไม่ถูกลบ คุณสามารถระงับการใช้งานบัญชีของผู้ใช้ได้ชั่วคราว ในช่วงเวลาที่บัญชีถูกระงับ ผู้ใช้จะไม่สามารถล็อกอินได้ และจะไม่ปรากฏในปฏิทิน รายชื่อผู้ใช้ หรือหน้าจอการเลือกผู้ใช้ในฟีเจอร์ต่าง ๆ
-
การตั้งค่าการเข้าถึงอย่างละเอียด
สามารถตั้งค่าการเผยแพร่ข้อมูลอย่างเหมาะสมสำหรับแต่ละฟังก์ชัน เช่น การ 'ดู, ลงทะเบียน, อัปเดต, ลบ' ข้อมูล นอกจากนี้ยังสามารถใช้ฟังก์ชันบทบาท (Role) เพื่อกำหนดสิทธิ์ให้กับผู้ถือตำแหน่งหรือสมาชิกในองค์กรข้ามแผนกได้อย่างเป็นกลุ่ม และทำให้การถอดสิทธิ์จากผู้ใช้เฉพาะกลุ่มเป็นเรื่องง่าย
-
เลือกแอปพลิเคชันเพื่อเริ่มต้น
การใช้งานสามารถตั้งค่าการแสดงหรือไม่แสดงแอปพลิเคชันได้ เริ่มต้นด้วยแอปพลิเคชันที่จำเป็นขั้นต่ำและขยายขอบเขตการใช้งานอย่างค่อยเป็นค่อยไปเพื่อให้การดำเนินงานภายในบริษัทเป็นไปอย่างราบรื่น นอกจากนี้ยังสามารถตั้งค่าการแสดงหรือไม่แสดงสำหรับแต่ละแผนก ทำให้สามารถใช้เฉพาะในแผนกที่ต้องการ หรือทดลองใช้งานในแผนกหนึ่งก่อนที่จะเผยแพร่ให้ทั้งหมดได้
-
การมอบหมายสิทธิ์การจัดการทำให้การดำเนินงานที่มุ่งเน้นการปฏิบัติการในสถานที่เป็นไปได้
สามารถมอบหมายสิทธิ์การจัดการให้กับแต่ละฟังก์ชัน เช่น การให้ฝ่ายทรัพยากรบุคคลดูแลการจัดการข้อมูลผู้ใช้และหน่วยงาน การจัดการหลายแผนกก็เป็นไปได้ จึงสามารถมอบหมายการจัดการไปยังสำนักงานต่าง ๆ ได้ นอกจากนี้ ในระบบ Workflow ยังสามารถกำหนดผู้ดูแลการจัดการแบบฟอร์มการขออนุมัติ ทำให้ไม่จำเป็นต้องให้ผู้ดูแลระบบเตรียมแบบฟอร์มการขอทั้งหมด
-
วิธีการเข้าสู่ระบบที่เลือกได้แล
ะนโยบาย
รหัสผ่านที่ยืดหยุ่นสามารถเลือกวิธีการเข้าสู่ระบบจากตัวเลือกต่าง ๆ เช่น 'เลือกชื่อ' หรือ 'กรอก ID การเข้าสู่ระบบและรหัสผ่าน' นอกจากนี้ยังสามารถกำหนดกฎสำหรับรหัสผ่าน เช่น การปฏิเสธการเข้าสู่ระบบหากกรอกรหัสผ่านผิดพลาดติดต่อกัน
●ตัวอย่างนโยบายรหัสผ่าน
- รหัสผ่าน: ตามต้องการ / จำเป็น
- จำนวนตัวอักษรขั้นต่ำ
- อายุการใช้งานรหัสผ่าน
- ประเภทตัวอักษรที่ต้องใช้: ตัวอักษรใหญ่ / ตัวอักษรเล็ก / ตัวเลข / สัญลักษณ์
- ความแตกต่างจากรหัสผ่านครั้งก่อน
- ห้ามใช้รหัสผ่านเดิมซ้ำ
- จำนวนครั้งที่อนุญาตก่อนการปฏิเสธการเข้าสู่ระบบ
- เวลาที่ใช้ในการยกเลิกการปฏิเสธ -
การจัดการบันทึกการเข้าใช้งาน
เพื่อเพิ่ม
ความปลอดภัยสามารถเลือกวิธีการเข้าสู่ระบบได้ เช่น 'เลือกจากรายชื่อ' หรือ 'กรอก ID และรหัสผ่าน' เป็นต้น นอกจากนี้ยังสามารถตั้งค่ากฎสำหรับรหัสผ่านได้ โดยสามารถปฏิเสธการเข้าสู่ระบบหากมีการใส่รหัสผ่านผิดติดต่อกันหลายครั้ง
●ตัวอย่างนโยบายรหัสผ่าน รหัสผ่าน:
กำหนดเอง / จำเป็น / จำนวนตัวอักษรขั้นต่ำ, วันหมดอายุของรหัสผ่าน, ประเภทของตัวอักษร / จำนวนที่จำเป็น (ตัวอักษรพิมพ์ใหญ่/พิมพ์เล็ก / ตัวเลข / สัญลักษณ์), ความแตกต่างจากครั้งก่อน, การห้ามใช้งานซ้ำ, จำนวนครั้งที่สามารถลองได้ก่อนถูกปฏิเสธการเข้าสู่ระบบ, และเวลาการปลดล็อก -
ค้นหาความพร้อมใช้งานของห้อง
ประชุมหลายห้องได้ง่ายเมื่อเลือกห้องประชุมหลายห้อง ระบบจะดึงช่วงเวลาที่ว่างจากตารางนัดหมายของทั้งสัปดาห์และแสดงในรูปแบบรายการ คุณสามารถเลือกช่วงเวลาที่ว่างและทำการจองได้ทันที ลดความยุ่งยากในการลงทะเบียน นอกจากนี้ หากเกิดการจองซ้ำซ้อน ระบบจะแสดงหน้าจอแจ้งข้อผิดพลาดและไม่สามารถทำการจองได้ จึงช่วยป้องกันการจองซ้ำซ้อน (double booking)
