Circulation/Report
การส่งต่อเอกสารและรายงาน
การส่งต่อประกาศและการยื่นรายงาน รวมถึงการสื่อสารกับหลายคนได้อย่างมีประสิทธิภาพ
สำหรับทั้งบริษัท, แผนก, หรือบุคคลที่เฉพาะเจาะจง
ส่งข้อมูลถึงทุกคนพร้อมกัน
เพื่อให้แน่ใจว่าข้อมูลถูกส่งถึงอย่างครบถ้วน
ส่งข้อมูลอย่างรวดเร็วโดยไม่ต้องใช้กระดาษคุณสามารถสร้างประกาศหรือรายงานและส่งให้ทุกคนในบริษัทหรือเฉพาะบุคคลที่ต้องการได้ในคราวเดียว เมื่อเทียบกับการแจ้งข้อมูลหรือรายงานผ่านกระดาษหรือแฟกซ์ ความยุ่งยากในการทำงานและความเร็วในการแชร์ข้อมูลจะเปลี่ยนไปอย่างมาก นอกจากนี้ ยังช่วยลดความเสี่ยงของการรั่วไหลของข้อมูลที่เกิดจากการใช้กระดาษ แฟกซ์ หรืออีเมลการส่งเอกสารนี้สามารถใช้ได้ในหลากหลายวัตถุประสงค์ เช่น รายงานยอดขายประจำวัน รายงานการฝึกอบรม หรือการรวบรวมความคิดเห็นและไอเดีย
การสื่อสารระหว่างผู้สร้างเอกสารและผู้รับคุณสามารถดูได้ทันทีว่าใครในผู้รับบ้างที่ได้ตรวจสอบเอกสารแล้ว และใครที่ยังไม่ได้ตรวจสอบ นอกจากนี้ การแลกเปลี่ยนความคิดเห็นผ่านการคอมเมนต์จะช่วยให้เกิดการสื่อสารระหว่างผู้สร้างเอกสารและผู้รับ
คุณสมบัติของฟิเจอร์ Circulation/Report
ใช้ได้กับงานที่หลากหลาย เช่น
รายงานการขาย
รายงานการฝึกอบรม
ลดการใช้พื้นที่จัดเก็บโดยการ
แทนที่อีเมลภายในองค์กร
ลดความยุ่งยากในการสร้าง
เอกสารด้วยฟอร์แมตที่กำหนด
ไว้ล่วงหน้า
ใช้ได้กับงานที่หลากหลาย เช่น
รายงานการขาย รายงานการฝึกอบรม
-
ส่งข้อมูลอย่างรวดเร็วโดยไม่ต้องใช้กระดาษ
คุณสามารถสร้างประกาศหรือรายงานและส่งให้ทุกคนในบริษัทหรือเฉพาะบุคคลที่ต้องการได้ในคราวเดียว เมื่อเทียบกับการแจ้งข้อมูลหรือรายงานผ่านกระดาษหรือแฟกซ์ ความยุ่งยากในการทำงานและความเร็วในการแชร์ข้อมูลจะเปลี่ยนไปอย่างมาก นอกจากนี้ ยังช่วยลดความเสี่ยงของการรั่วไหลของข้อมูลที่เกิดจากการใช้กระดาษ แฟกซ์ หรืออีเมล การส่งเอกสารนี้สามารถใช้ได้ในหลากหลายวัตถุประสงค์ เช่นรายงานยอดขายประจำวัน รายงานการฝึกอบรม หรือการรวบรวมความคิดเห็นและไอเดีย
การสื่อสารระหว่างผู้สร้างเอกสารและผู้รับคุณสามารถดูได้ทันทีว่าใครในผู้รับบ้าง ที่ได้ตรวจสอบเอกสารแล้ว และใครที่ยังไม่ได้ตรวจสอบ นอกจากนี้ การแลกเปลี่ยนความคิดเห็นผ่านการคอมเมนต์จะช่วยให้เกิดการสื่อสารระหว่างผู้สร้างเอกสารและผู้รับ
วิธีการใช้งานฟังก์ชั่นในระบบ desknet's NEO มีฟีเจอร์ที่เรียกว่า "Information" ที่ช่วยในการสร้างประกาศเช่นเดียวกัน อย่างไรก็ตาม "Information" เป็นการแจ้งข้อมูลแบบทางเดียวจากผู้สร้างเท่านั้น แต่ "การส่งเอกสารและรายงาน" จะมีความแตกต่างอย่างมากตรงที่ช่วยให้สามารถสื่อสารระหว่างผู้สร้างและผู้รับได้ทั้งสองทาง และยังสามารถตรวจสอบได้ว่าใครตรวจสอบเอกสารแล้วบ้างและเมื่อไหร่
ลดการใช้พื้นที่จัดเก็บโดยการ
แทนที่อีเมลภายในองค์กร
-
ลดภาระของเซิร์ฟเวอร์จากการส่งรายงานทางอีเมล
เมื่อส่งอีเมลที่แนบไฟล์ไปยังหลายคน ไฟล์ที่แนบจะถูกทำซ้ำตามจำนวนผู้รับ เช่น ในกรณีที่ต้องรายงานทุกวันให้หลายคน การส่งอีเมลที่แนบไฟล์ทุกวันอาจเพิ่มภาระให้กับเครือข่ายและใช้พื้นที่จัดเก็บของเซิร์ฟเวอร์
การใช้ฟังก์ชันนี้ช่วยให้คุณแนบไฟล์ในเอกสารเดียวและส่งไปยังหลายคนพร้อมกัน ลดความกังวลเกี่ยวกับปัญหานี้ และยังช่วยลดความเสี่ยงจากการรั่วไหลของข้อมูลเนื่องจากการส่งอีเมลผิดพลาด
ลดความยุ่งยากในการสร้างเอกสาร
ด้วยฟอร์แมตที่กำหนดไว้ล่วงหน้า
-
การสร้างรายงานง่ายและรวดเร็ว
หากเตรียมฟอร์แมตสำหรับรายงานล่วงหน้า การสร้างรายงานทุกครั้งจะเป็นเรื่องง่าย เพียงกรอกข้อมูลลงในช่องที่กำหนดไว้ การกรอกข้อมูลจะสะดวกสำหรับผู้สร้างรายงาน และสมาชิกที่ได้รับเอกสารจะมีความ สะดวกมากขึ้นในการอ่านรายงานที่จัดระเบียบอย่างดี
-
การสร้างฟอร์แมตทำได้ง่ายๆ
เพียงแค่จัดเรียงส่วนประกอบในการสร้างฟอร์แมตสำหรับการส่งเอกสาร คุณสามารถลากและวางส่วนประกอบต่างๆ เช่น วันที่, รายการตัวเลือก, หรือช่องกรอกข้อมูลอิสระ เพื่อสร้างฟอร์แมตที่เป็นของคุณเองได้อย่างง่ายดาย
