Facility Reservation
การจองสิ่งอำนวย
ความสะดวก
เพิ่มประกาศจองสิ่งอำนวยความสะดวกเช่นห้องประชุมหรือว่ารถขององค์กร ให้เป็นส่วนกลาง
พร้อมกับการจัดการตารางเวลา
จองอุปกรณ์และสิ่งอำนวยความสะดวก
ที่แชร์ เช่น ห้องประชุม รถบริษัท
โปรเจคเตอร์ ฯลฯ ได้ในคราวเดียว
สามารถตรวจสอบสถานะการจองห้องประชุมและรถบริษัท
รวมถึงการจองอุปกรณ์หลายชิ้นในช่วงเวลาเดียวกันได้
-
การจองอุปกรณ์ที่แชร์ทำได้ง่าย
และเพิ่มประสิทธิภาพการใช้งานอุปกรณ์แสดงตารางการใช้งานในแต่ละวันได้อย่างชัดเจน การจองห้องประชุมและอุปกรณ์ต่างๆ สามารถทำได้ง่ายการติดตามสถานะการใช้งานของอุปกรณ์ช่วยลดการใช้อุปกรณ์ที่ไม่จำเป็นและช่วยในการจัดสรรค่าใช้จ่ายสำหรับอุปกรณ์ให้เหมาะสม
-
การตั้งเงื่อนไขการใช้งานตาม
ความต้องการสามารถกำหนดเงื่อนไขการใช้งานสำหรับแต่ละอุปกรณ์ เช่น 'ไม่สามารถใช้หลังเวลา 18:00 น.', 'การใช้งานติดต่อกันไม่เกิน 2ชั่วโมง','สามารถจองได้จนถึงวันที่ 31 มีนาคม' และเงื่อนไขอื่นๆ ตามความต้องการการใช้งาน
-
สามารถขออนุมัติก่อนการจองได้
สามารถตั้งค่าการจองล่วงหน้าสำหรับแต่ละสถานที่ และกำหนดให้ต้องได้รับการอนุมัติจากผู้ดูแลก่อนการใช้งาน
-
ค้นหาสถานะการว่างของห้องประชุม
เมื่อเลือกห้องประชุมหลายห้อง ระบบจะแสดงช่วงเวลาที่ว่างจากตารางเวลาของสัปดาห์หนึ่งในรูปแบบรายการ ทำให้สามารถเลือกเวลาและจองได้ทันทีด้วยความสะดวก เพื่อลดความยุ่งยากในการลงทะเบียน นอกจากนี้ หากมีการจองซ้ำ ระบบจะแสดงหน้าจอข้อผิดพลาดเพื่อป้องกันการจองซ้ำ (Double Booking)
