ปรับปรุง workflow ของคุณด้วย No Code สร้างแอปพลิเคชันทางธุรกิจได้เองง่าย ๆ
ระบบ workflow สามารถแปลงงานยื่น – อนุมัติเอกสารที่ซับซ้อนเป็นดิจิทัลและกึ่งอัตโนมัติได้ ทุกวันนี้ สิ่งที่สามารถจัดการด้วยการควบคุมอย่างง่ายได้เพิ่มขึ้น แต่เมื่อก่อนนั้นการสร้างแอปด้วยซอร์สโค้ดนับว่าเป็นกระแสหลักเลยทีเดียว การสร้างระบบได้นั้นเป็นงานของ “มืออาชีพ” อย่างโปรแกรมเมอร์หรือวิศวกร วิธีการสร้างแอปที่เรียกว่า “การพัฒนาแบบ No Code” ได้เปลี่ยนแนวโน้มของกระแสหลักนี้ไปอย่างมาก อันดับแรก เราจะอธิบายเกี่ยวกับ “การพัฒนาแบบ No Code” กันก่อน
“การพัฒนาแบบ No Code” คืออะไร? ข้อควรพิจารณาเมื่อใช้งานระบบ workflow
การพัฒนาโดยใช้ซอร์สโค้ด แต่ละการกระทำจะได้รับคำสั่งจากโค้ด เช่น “ส่งการแจ้งเตือนไปยังผู้อนุญาตรายถัดไปเมื่อกดปุ่มอนุมัติ” และ “ส่งคืนข้อผิดพลาดหากมีการป้อนเนื้อหาอื่นที่ไม่ใช่เนื้อหาที่กำหนดไว้ล่วงหน้า”
ในช่วงไม่กี่ปีที่ผ่านมา สิ่งที่เรียกว่า “GUI” ซึ่งช่วยให้คุณปรับแต่งและเปลี่ยนแปลงระบบโดยการใช้งานหน้าจอเท่านั้น ไม่มีการเขียนโค้ด (Coding) กำลังจะกลายเป็นกระแสหลัก นี่เป็นวิธีการพัฒนาที่เรียกว่า No Code หรือ Low Code
“GUI” ทำให้สามารถสร้างซอฟต์แวร์ได้โดยใช้ซอร์สโค้ดน้อยที่สุด (Low Code)หรือไม่ต้องใช้เลย (No Code)
การใช้ซอฟต์แวร์บนคลาวด์เซิร์ฟเวอร์ที่เรียกว่า SaaS (Software as a Service) มีลักษณะการทำงานง่ายๆ เช่น การคลิก การลากและวาง (Drag and Drop) บนหน้าจอการทำงาน
นอกจากนี้ โปรแกรมที่ออกแบบมาเพื่อประมวลผลธุรกิจอย่างมีประสิทธิภาพเรียกว่า “แอปพลิเคชันทางธุรกิจ” ซึ่งแตกต่างกับ “แอปมือถือ” ที่คุณดาวน์โหลดไปยังสมาร์ตโฟนของคุณ
[ POINT ]
・SaaS (Software as a Service)
คำทั่วไปสำหรับบริการซอฟต์แวร์ที่ใช้งานบนเซิร์ฟเวอร์คลาวด์ผ่านทางอินเทอร์เน็ต Slack และ Chatwork เป็นต้น
・GUI (Graphical User Interface)
คำศัพท์ทั่วไปสำหรับซอฟต์แวร์ที่สามารถจัดการได้โดยการเลือกเมนูที่แสดงบนหน้าจอหรือปุ่มการทำงาน การควบคุมการทำงานของสมาร์ตโฟนและการควบคุมการทำงานของ ATM เป็นตัวอย่างทั่วไปของ GUI
・No Code
วิธีการพัฒนาแอปพลิเคชันด้วย GUI (การควบคุมหน้าจอ) เท่านั้นโดยไม่ต้องใช้ซอร์สโค้ดใดๆ
・Low Code
วิธีพัฒนาแอปด้วย GUI (การควบคุมหน้าจอ) และซอร์สโค้ดขั้นต่ำ
ข้อดีของการเลือกใช้ No Code เมื่อใช้งานระบบ workflow สะดวกยิ่งขึ้นกับแอปทางธุรกิจ
แม้ว่าจะมีความแตกต่างเรื่องมีหรือไม่มีการควบคุมซอร์สโค้ดขั้นต่ำ ทั้งแบบ No Code หรือ Low Code เองพื้นฐานก็คือการควบคุมของหน้าจอ จะเป็นข้อดีอย่างมากหากทำให้ควบคุมได้อย่างง่ายดาย และต่อให้เป็นคนที่ไม่มีองค์ความรู้เรื่องการเขียนโปรแกรมก็สามารถจัดการได้
・ใคร ๆ ก็จัดการได้อย่างง่ายดาย ทุกคนสามารถสร้างและแก้ไขแอปทางธุรกิจได้เอง เพราะไม่จำเป็นต้องมีความเชี่ยวชาญด้านการเขียนโปรแกรม
・สามารถดัดแปลงและสร้างได้เองภายในบริษัท โดยไม่ต้องจ้างบุคคลภายนอก
แม้ว่าจะมีการเปลี่ยนแปลงในการจัดพนักงานหรือกฎภายในบริษัท ก็สามารถตอบสนองได้อย่างรวดเร็ว
・แอปพลิเคชันธุรกิจมีแม่แบบพร้อมใช้งาน จึงสร้างเองได้ง่าย
ไม่จำเป็นต้องสร้างตั้งแต่เริ่มต้นเพราะมีแบบฟอร์มยื่นอนุมัติ และแม่แบบของลำดับการขออนุมัติเตรียมไว้แล้ว นอกจากนี้ยังสามารถสร้างแอปพลิเคชันทางธุรกิจของตนเองตั้งแต่เริ่มต้นได้อีกด้วย
หากคุณเลือกใช้ No Code ภายในระบบ workflow คุณสามารถเปลี่ยนโครงสร้างได้ทันทีและรวดเร็ว
ด้วยการใช้งานระบบ workflow ที่จัดการได้แบบ No Code หรือ Low Code อุปสรรคในสร้างสรรค์แอปสำหรับการปรับปรุงธุรกิจก็จะลดลง
หากพบข้อที่ต้องปรับปรุงหลังจากการใช้งานระบบ workflow ผู้คนก็มักจะลังเลที่จะเสียค่าใช้จ่ายเพื่อขอให้บุคคลผู้เชี่ยวชาญจากภายนอกทำให้ แต่หากเป็น workflow ที่พัฒนาโดย No Code หรือ Low Code แล้วละก็ คุณสามารถเปลี่ยนได้โดยการลองผิดลองถูกด้วยตัวเอง ดังนั้นจึงมีข้อดีที่คุณสามารถปรับแต่งให้ดีขึ้นในขณะที่ใช้งาน
นอกจากนี้ เนื่องจากมีรูปแบบตัวอย่างและแม่แบบที่สามารถใช้เป็นข้อมูลอ้างอิงได้เตรียมไว้แล้ว จึงเป็นไปได้ที่จะสร้าง workflow เต็มรูปแบบด้วยการดำเนินการง่าย ๆ
ระบบ workflow และแอปพลิเคชันทางธุรกิจ แตกต่างกันอย่างไร?
หากให้อธิบายความแตกต่างระหว่างระบบ workflow และแอปพลิเคชันทางธุรกิจแล้วละก็ “แอปพลิเคชันทางธุรกิจ” คือ โปรแกรมสำหรับการประมวลผลธุรกิจอย่างมีประสิทธิภาพ ส่วนระบบ workflow คือระบบที่รวมแอปพลิเคชันทางธุรกิจเหล่านี้เข้าด้วยกันเพื่อปรับปรุงประสิทธิภาพทางธุรกิจ
หลังจากเลือกแอปที่จำเป็น เช่น “แอปสำหรับเบิกค่าขนส่ง” และ “แอปจัดการการขาย” เราจะปรับแต่งแอปดังกล่าวเพื่อให้ใช้งานง่ายภายในองค์กร
มีแอปสำหรับธุรกิจและแม่แบบมากมายในระบบ workflow และด้วยการเพิ่มแอปหรือฟังก์ชัน คุณสามารถสร้างระบบ workflow ของคุณเองได้อย่างตรงตามความต้องการ แม้ว่าจะเป็นระบบแพ็กเกจก็ตาม
การใช้งาน No Code ในระบบ workflow “desknet’s NEO” มีลักษณะเด่นคือการควบคุมที่ดีและง่ายต่อการใช้งาน
นอกจากฟีเจอร์พื้นฐานแล้ว desknet’s NEO ยังมาพร้อมกับเครื่องมือที่ช่วยให้คุณสามารถเพิ่มแอปได้ตามต้องการ ดังนั้น คุณสามารถเลือกแม่แบบที่คุณต้องการและปรับแต่งให้เหมาะกับบริษัทของคุณได้เสมอ
ด้วยลักษณะเด่นด้านการควบคุมที่ดี คุณสามารถสร้างแอปพลิเคชันธุรกิจของคุณได้เพียงแค่จัดเรียงชิ้นส่วนบนหน้าจอ แม้ว่าคุณจะได้ติดตั้งระบบอื่นแล้ว คุณยังสามารถเชื่อมโยงกับซอร์สโค้ดขั้นต่ำหรือ Low Code ได้
[แอปพลิเคชันที่แนะนำ]
・ตารางบันทึกการเข้างาน
・การจัดการใบสัญญา
・ตารางการบริหารสภาพคล่อง
・ตารางการจัดการเช็ค
・สมุดบันทึกบัญชีเงินสดย่อย
・การควบคุมสินค้าคงคลัง
・การจัดการโครงการ
・การดูแลลูกค้าเป้าหมาย
・ตารางประเมินโบนัส
・การจัดการรายชื่อผู้สมัครงาน
คุณสามารถสร้างระบบที่สะดวกสบายได้ด้วยตัวเองจากการควบคุมหน้าจอแบบง่ายๆ และคุณจะพบว่าการเปลี่ยนแปลงระบบนี้ นำไปสู่การทำงานที่รวดเร็วและช่วยลดต้นทุน
ข้อดีของระบบ workflow สำหรับการพัฒนาแบบ No Code หรือ Low Code คือคุณสามารถใช้งานระบบได้อย่างง่ายดาย แม้ว่าคุณจะไม่มีแผนกด้านไอทีภายในบริษัทของคุณก็ตาม นี่เป็นจุดที่คุณควรเช็กเมื่อพิจารณาจะใช้งานระบบ workflow
