Workflow

• 

  ประโยชน์ที่ได้รับสำหรับผู้ยื่น

  เส้นทางการเชื่อมโยงของแบบฟอร์ม

  เมื่อคุณต้องการยื่นคำขอ เพียงแค่เลือกแบบฟอร์มที่ต้องการ
  แบบฟอร์มจะถูกจัดเก็บในโฟลเดอร์ตามหมวดหมู่ต่าง ๆ
  เส้นทางการอนุมัติจะถูกกำหนดโดยอัตโนมัติตามเนื้อหาของคำขอหรือแผนกของคุณทำให้ไม่
  จำเป็นต้องค้นหาผู้อนุมัติหรือเลือกเอง

• 

  ประโยชน์ที่ได้รับสำหรับผู้ยื่น

  ดูประวัติการอนุมัติย้อนหลังได้

  ตรวจสอบได้ง่ายว่าคำขอของคุณคืบหน้าไปถึงขั้นตอนไหนแล้ว ด้วยการใช้ฟีเจอร์ Workflow จะช่วยลดความเสี่ยงในการสูญหายของเอกสารที่มัก　เกิดขึ้นในกระบวนการยื่นคำขอด้วยกระดาษ เมื่อผู้อนุมัติกดปุ่มอนุมัติ　ระบบจะแสดงภาพตราประทับของผู้อนุมัติ เช่นเดียวกับการใช้งานบนกระดาษ

• 

  ข้อดีสำหรับผู้อนุมัติและผู้รับผิดชอบ

  การตั้งค่าลำดับการอนุมัติที่ยืดหยุ่น

  สามารถกำหนดลำดับการขออนุมัติที่แตกต่างกันตามจำนวนเงินและเงื่อนไขต่าง ๆ รวมถึงการประชุมร่วมกันและการระบุประเภทการอนุมัติได้ การกำหนดบทบาท เช่น 'เจ้าหน้าที่บัญชี' ช่วยลดภาระในกรณีที่มีการเปลี่ยนแปลงบุคลากร

  ข้อดีสำหรับผู้อนุมัติและผู้รับผิดชอบ

  การจำกัดการเข้าถึงตามประเภทเอกสาร

  สามารถตั้งค่าผู้ใช้ที่สามารถใช้งานแต่ละประเภทเอกสารได้ ในระหว่างการยื่นคำขอ สามารถตั้งค่าไม่ให้เปลี่ยนแปลงลำดับการอนุมัติได้ ซึ่งช่วยป้องกันไม่ให้ผู้ยื่นคำขอเปลี่ยนลำดับ หรือทำให้ผู้อนุมัติถูกตัดออกจากกระบวนการ

  ข้อดีสำหรับผู้อนุมัติและผู้รับผิดชอบ

  สามารถสร้างเอกสารได้ง่าย ๆ
  เพียงแค่เรียงส่วนประกอบต่าง ๆ

  สามารถสร้างเอกสารได้ง่าย ๆ เพียงแค่ลากและวางส่วนประกอบต่าง ๆ เช่น ปุ่มเลือกและช่องกรอกข้อมูล โดยไม่ต้องใช้เวลาและความยุ่งยาก

• 

  ข้อดีสำหรับผู้อนุมัติและผู้รับผิดชอบ

  การส่งออกผลลัพธ์ของคำขอเป็น
  ไฟล์ CSV แบบรวมกลุ่ม

  ข้อมูลการขออนุมัติที่บันทึกไว้สามารถส่งออกเป็นไฟล์ CSV และนำไปใช้กับโปรแกรมคำนวณหรือระบบอื่น ๆ ได้ เอกสารที่ต้องการเก็บรักษาในระยะยาวจะถูกจัดเรียงและเก็บไว้ในโฟลเดอร์ต่าง ๆ โดยอัตโนมัติ

• 

  ประโยชน์ที่ได้รับสำหรับผู้ใช้งาน

  จำลอง "การยื่น-อนุมัติเอกสารกระดาษ"

  แบบฟอร์มต่างๆ ที่สร้างบนกระดาษหรือ Excel สามารถทำซ้ำในรูปแบบดั้งเดิมได้ หน้าจอที่สร้างด้วย AppSuite สามารถใช้เป็นแบบฟอร์มการยื่นอนุมัติสำหรับฟังก์ชัน Workflow ได้ ใครๆ ก็สามารถสร้างแบบฟอร์มการยื่นอนุมัติได้อย่างง่ายดายโดยใช้เมาส์ และสามารถเปลี่ยนจากการใช้แบบกระดาษได้

• 

  ประโยชน์ที่ได้รับสำหรับผู้ใช้งาน

  การใช้ส่วนประกอบที่หลากหลาย เช่น ตารางและการตั้งหมายเลขอัตโนมัติ

  ในฐานะส่วนประกอบการกรอกเอกสาร สามารถใช้ 'การตั้งหมายเลขอัตโนมัติ' ที่จะรวมวันที่และข้อความตามต้องการ, 'ส่วนประกอบการเลือกองค์กรและผู้ใช้' ช่วยให้เลือกองค์กรและผู้ใช้ได้ง่าย, 'ส่วนประกอบตาราง' ที่ช่วยในการสร้างตารางรายละเอียดโดยการจัดเรียงส่วนประกอบต่าง ๆ และ 'ส่วนประกอบการอ้างอิง' ที่ช่วยค้นหาและดึงข้อมูลจากข้อมูลหลัก เช่น ข้อมูลสินค้าและลูกค้า ได้หลากหลายรูปแบบในการรวมกันเพื่อสร้างเอกสารที่อ่านง่ายและกรอกข้อมูลได้ สะดวก

• 

  ประโยชน์ที่ได้รับสำหรับผู้ใช้งาน

  สามารถเพิ่มและแก้ไขข้อมูลในเอกสารได้

  ด้วยสิทธิ์การเข้าถึงตามส่วนประกอบต่าง ๆ คุณสามารถเพิ่มช่องกรอกข้อมูลสำหรับแผนกที่รับผิดชอบในเอกสารที่ยื่นขอ และเพิ่มข้อมูล เช่น ผลลัพธ์การดำเนินการ ลงในเอกสารที่ยื่นขอได้ ตัวอย่างเช่น ในการยื่นคำขอเบิกค่าใช้จ่ายการเดินทาง คุณสามารถใช้เพื่อให้เจ้าหน้าที่ที่ทำการจ่าย เงินหรือเจ้าหน้าที่ที่ทำการคืนค่าใช้จ่ายแสดงความคิดเห็นเพิ่มเติมได้

• 

  ประโยชน์ที่ได้รับสำหรับผู้ใช้งาน

  เก็บรวบรวมข้อมูลที่AppSuite

  ข้อมูลที่ได้รับการยื่นขอและอนุมัติผ่านฟีเจอร์ Workflow จะถูกบันทึกโดยอัตโนมัติในแอปพลิเคชัน AppSuite ในกรณีที่จัดการด้วยกระดาษ ข้อมูลจากเอกสารยื่นขอที่เก็บในแฟ้มจะถูกสะสมใน AppSuite แทน

• สะดวกสำหรับผู้อนุมัติ

  การอนุมัติอัตโนมัติ / การอนุมัติแทน

• สะดวกสำหรับผู้อนุมัติ

  อนุมัติงานจากสมาร์ทโฟน

• สะดวกสำหรับผู้อนุมัติ

  อนุมัติงานหลายรายการติดกันได้

• ข้อดีสำหรับผู้อนุมัติ

  การส่งต่อคำขอให้กับผู้เกี่ยวข้อง
  (เชื่อมโยงกับฟีเจอร์ Circulation/Report)

• ข้อดีสำหรับผู้อนุมัติ

  การเพิ่มไฟล์แนบในระหว่างการอนุมัติ

• ข้อดีสำหรับผู้อนุมัติ

  การตรวจสอบคำขอที่จะมาถึงตัวเองในอนาคต

• ข้อดีสำหรับผู้อนุมัติ

  การลงความคิดเห็นในแต่
  ละขั้นตอนของการอนุมัติ

ฟังก์ชันการทำงาน, AppSuite ใช้งานได้ไม่จำกัด, สามารถทดลองใช้งานได้ในหน้าจอจริง!